Articles

Palvelin palveluna – BIMcloud as a Service vakuutti ArkOpenin

Archicad-arkkitehtien tiimiprojektit pyörivät nykyään kätevästi pilvipohjaisessa BIMcloudissa. Jonkun pitää kuitenkin huolehtia palvelinlaitteista ja -yhteyksistä. Vai pitääkö? BIMcloud as a Service ulkoistaa IT-huolet. Sen on todennut myös helsinkiläinen arkkitehtitoimisto ArkOpen.

Niittyportti 2 on tiivis 8-kerroksinen asuinkortteli Espoossa. Tutustu muihin ArkOpenin töihin netissä: arkopen.fi. © ArkOpen Oy

Arkkitehtuuri digitalisoituu vinhaan, ja tietomallinnus on ainakin Archicadkäyttäjille jo arkea. Jotta suunnittelutiimin huomio pysyy ydinosaamisessa, ei ylimääräisiä tekniikkapulmia kaivata. BIMcloudpalvelin on keskeinen osa tiimityöskentelyä, mutta infra ei rakennu itsestään.

Vapauden viehätys

Moni Archicad-toimisto on pitkään pärjännyt lähiverkon maksuttomalla BIMcloud Basicillä, kunnes toiminta on kasvanut sen rajoitteista ulos. Tällöin kuvioon astuu täysi BIMcloud, joka karistaa kahleet.

Täysi BIMcloud tuo tehoa ja vapautta monella tapaa: hallinta on eriytetty, paikkamäärää voi skaalata käytön mukaan, useita Archicad-versioita ja BIMcloud-palvelimia voi käyttää rinnan, Varausassistentti säästää aikaa, ja etäyhteydet luistavat. Oheinen BIMcloudversioiden vertailutaulukko paljastaa hyötyjä laajemmin.

Toimisto voi kytkeä BIMcloudin omaan paikalliseen (on-Premises) palvelimeensa, kunhan aika, kädet ja IT-osaaminen riittävät. Jos moinen kuulostaa raskaalta ja ei-niin-kivalta, kannattaa kääntyä BIMcloud as a Servicen (aaS) puoleen. Mitä se käytännössä tarkoittaa?

Ulkoistettu palvelin

BIMcloud aaS ulkoistaa palvelinpään työt varmoihin käsiin. Data sijaitsee GRAPHISOFTin isännöimillä Google-pilvipalvelimilla. Suomessa koneen ääressä työskentelevä käyttäjä ei välimatkaa tai ylläpitotoimia huomaa.

BIMcloud aaS on täysi BIMcloud, mutta tilataan palveluna. Asiakas voi valita kuukausi tai vuosiveloituksen. Hinta perustuu käyttäjämäärään, jota voi joustavasti säätää.

BIMcloud aaS on ollut kansainvälinen menestys, ja Suomessakin jo useampi toimisto on siihen siirtynyt. Etätyöhön ajanut pandemia helpotti monen päätöstä, sillä toimintaa ja laitteistoa halutaan entistä vähemmän sitoa tiettyyn paikkaan. Se on digitalisaatiota toiseen potenssiin.

ArkOpenin tarina

Yksi kotimaan BIMcloud aaS -käyttäjistä on helsinkiläinen ArkOpen Oy. Toimisto on paneutunut elinkaariajatteluun perustuvaan avoimeen rakentamiseen asuntosuunnittelussa. Toki yli neljäänkymmeneen toimintavuoteen on mahtunut niin julkis-, korjaus- kuin aluesuunnitteluakin. Parhaillaan seitsenhenkinen tiimi työstää ja kehittää monipuolista asumista pientaloista kerrostalokortteleihin.

ArkOpenin ketterä suunnittelutiimi työskentelee Archicadin Tiimityö-ympäristössä BIMcloud-palvelimella. Palvelumuotoisen BIMcloud as a Servicen ansiosta toimistoväen ei tarvitse uhrata ajatustakaan palvelininfran ylläpitoon. Kun ydinosaaminen saa ansaitsemansa huomion, hymykin irtoaa herkemmin.

ArkOpenin työnkulku on nykyään kautta linjan vahvasti tietomallikeskeinen – tiimityötä henkeen ja vereen. Muutos ei kuitenkaan käynyt yhdessä yössä. Arkopenin osakas, arkkitehti Juha Kämäräinen on nähnyt pitkän pätkän kehityskaarta.

"Historiamme aikana suunnittelu on kehittynyt käsin piirtämisestä 2D-CADin kautta tietomallintamiseen. AutoCAD tuli toimistoon 1986, Archicad 2004. Itselleni Archicad on ollut päätyökalu 1990-luvun loppupuolen opiskeluista asti," Kämäräinen pohjustaa.

Tiimityön tärkeys

Toimistossa syntyi tarve tietomallinnukselle vuosituhannen alussa PlusKoti-yhteistyön myötä. Konsepti tarjosi asukkaille laajaa massaräätälöintiä pohjaratkaisusta yksityiskohtiin. Mukana yhteistyössä olivat myös Sato, Tocoman ja Moor.

"Se vaati kehittynyttä, BIM-pohjaista projektinhallintaa. Archicad oli luonteva valinta arkkitehtisuunnitteluun ja määrälaskentaan," Juha perustelee.

ArkOpen hyödynsi Tiimityötä jo tuolloin, mutta kaiken keskiöön se vakiintui vuonna 2015. Syinä olivat projektien kasvanut koko sekä halu yhdenaikaistaa työskentelyä. Tätä nykyä kaikki on BIMcloudissa, mikä osaltaan myös säästi toimiston arjen katastrofilta poikkeuskeväänä 2020.

"Etätyöhön oli BIMcloud as a Servicen ansiosta äärimmäisen helppo siirtyä. Tiimityö ja yhteydet toimivat alusta asti hienosti. Myönteisten kokemusten ansiosta etätyö ja kasvokkain ideointi varmasti vuorottelevat jatkossa tilanteen mukaan. BIMcloud antaa vapauden valita," Kämäräinen iloitsee.

Avoimuus apuna

ArkOpen on tottunut tiimityöskentelemään BIMcloudissa myös muiden arkkitehtien kanssa. Kämäräisen mukaan BIMcloud sujuvoittaa yhteisiä projekteja merkittävästi.

"Enää ei tarvita erillisiä finalfinalfinal21juhatyöstäävielä. PLN-tiedostokopioita," hän naurahtaa.

Jatkossa täysi BIMcloud on entistä avoimempi myös arkkitehtitiimin ulkopuolisille osallisille, kuten rakenne- ja LVIS-suunnittelijoille. BIMcloud voi vastaanottaa ulkoisia tiedostoja, ja sieltä voi julkaista tietoa ulos avoimin standardein. Eri suunnittelijoiden malliversioita voi myös havainnollisesti vertailla. Uudistukset kiehtovat Kämäräistäkin.

"Suunnitteluprosessin integraatiohan on tavannut olla melko kömpelöä eri suunnittelualojen välillä. Toivottavasti ohjelmistot jatkavat kehittymistä tähän suuntaan, jossa yhteistyö helpottuu ja tieto saadaan kulkemaan. BIMcloud näyttää selvästi olevan tienavaaja," Kämäräinen luotaa.

Miksi BIMcloud aaS?

ArkOpenilla on sattumoisin jo harvinaisen pitkä kokemus BIMcloud as a Servicestä. Kaikki alkoi jo 2016, kun GRAPHISOFT pilotoi palvelua. ArkOpen valikoitui testikäyttäjäksi otollisen tilanteensa vuoksi. Siitä lähtien toimisto on pitänyt palvelua ihanneratkaisuna.

BIMcloud as a Service on täysi BIMcloud kaikkine herkkuineen. Keskitetty hallinta mullistaa projektien, käyttäjien ja oikeuksien hallinnan. Kullakin kutsutulla on roolinsa mukainen oikeus hallita, muokata tai nähdä hänelle olennaista tietoa. Pääkäyttäjä toimii kapellimestarina. ArkOpenilla rakenne on simppeli, mutta tarvittaessa BIMcloud aaS skaalautuu suuren, monialaisen osallisjoukon tukikohdaksi.

"Maksuton BIMcloud Basic rajoitti etäyhteyksiä, emmekä voineet tiimityöskennellä täysin paikasta ja ajasta riippumattomasti. Myös oman palvelimen ylläpito rasitti pientä porukkaa. Ratkaisuja hakiessamme saimme tilaisuuden kokeilla BIMcloud aaS -palvelua. Palaset loksahtivat paikoilleen."

Kämäräinen uskoo, että Suomi on pullollaan ArkOpenin lailla ketteryydestä nauttivia, infransa kanssa kipuilevia toimistoja. Samalla täyden BIMcloudin vapaus houkuttelee. BIMcloud aaS on juuri heille.

BIMcloud as a Service sopii myös toimistoille, jotka vasta käynnistelevät tiimityöskentelyä. Jotta tehokas käyttö saa mahdollisimman lennokkaan lähdön, kannattaa perehtyä Tiimityö-ympäristöön koko porukan voimin ennen maksullisen BIMcloudin hankintaa.

Mutkaton alku

Palvelun käyttöönotto sujui Juhan mukaan varsin kepeästi. Jos tuki oli joskus tarpeen, GRAPHISOFT reagoi kiitettävän nopeasti.

"Nykyään, kun palvelu on niin sanotusti valmis, kaikki hoituu ihan huomaamattomasti taustalla. Palvelussa on ollut äärimmäisen harvoin minkäänlaisia katkoksia tai ongelmia," hän toteaa.

Kuinka sitten käy käynnissä olevien projektien? Projektien siirto paikalliselta palvelimelta aaS-palvelimelle käy ohjatun suoraviivaisesti. Takaovikaan ei sulkeudu, sillä tarvittaessa datan saa kotiutettua takaisin omalle palvelimelle – jopa hyvän aikaa tilauksen rauettua.

Joustavaa hallintaa

Projektitiimin kokoonpano elää hankkeen edetessä, ja jäsenkohtaiset oikeudet voivat vaihdella – varsinkin suuremmissa hankkeissa. Täyden BIMcloudin etuja on näiden roolien laajat hallintamahdollisuudet. Myös ArkOpen on hyötynyt käyttäjähallinnan joustavuudesta.

"Meillä kaikki pääsevät kaikkiin projekteihin, joten voimme auttaa toisiamme ja hyödyntää parhaita ratkaisuja. Uusia käyttäjiä olemme lisänneet aina tarpeen mukaan. BIMcloud-paikkoja on yhtä monta kuin Archicad-lisenssejä," Juha valottaa.

Viitevinkki

Viitteet ovat erityisen käteviä mallin toistuvien osien hallinnassa – etenkin asuntosuunnittelussa. Moduulin muuttuessa kaikki sen viitteet päivittyvät kerralla. BIMcloud aaS -vinkkelistä Kämäräisellä on yksi käytännön vinkki:

"Ennen käytimme viitteinä moduulitiedostoja ja linkitettyjä projekteja. Pilvipalvelun ulkopuolella sijainneet viitteet eivät kuitenkaan päivittyneet tarpeeksi varmasti. Nykyään tallennamme myös kaikki viitteet tiimiprojekteina BIMcloudiin, jolloin koko projekti on samassa paikassa ja aina ajan tasalla."

BIMcloud-uudistusten myötä myös MOD-tiedostoja voi sijoittaa suoraan BIMcloudiin, mikä suoraviivaistaa viitehallintaa.

Tuoretta tehoa

BIMcloud on Archicadin kera GRAPHISOFTin kehitystyön päälinjalla. Täysi BIMcloud saa tuoreimmat parannukset aina ensimmäisenä ja neljä suurempaa päivitystä vuodessa. BIMcloud aaS -käyttäjä saa ne käyttöönsä ilman ainuttakaan ohjelmistopäivitystä tai asetussäätöä. Helppoa BIM-elämää, eikö?

Lue lisää

BIMcloud as a Service

Tilausmuotoinen täysi BIMcloud keventää toimistoinfraa ulkoistamalla palvelinlaitteiston ja -ylläpidon varmoihin käsiin. Se tarjoaa työskentelyn tehokkuutta, hallinnan joustavuutta ja kulujen ennakoitavuutta toimiston koosta riippumatta.

Tilaa netistä

BIMcloud aaS -tilaussivu: workfromhome.graphisoft.com

Author image

About Ville Nikunen

Ville Nikunen is a Communication Designer & Educational Relations Manager at M.A.D. He is a creative mind and passionate about writing, architecture, graphic design and making music. For a decade, Ville's job at M.A.D. has been to create appealing visuals and interesting stories within the AEC industry and the BIM world.
  • Finland